Версия: Indeed Certificate Manager 7.3

Документы

Вы можете управлять документами в разделе Ваши документы вы можете управлять документами для получения сертификата подписи и нормативными документами СКЗИ. Документы можно добавить, подписать, скачать, редактировать или удалить.

Предварительные настройки для администратора

Чтобы раздел Ваши документы отображался в Сервисе самообслуживания:

Откройте Мастер настройки.
Перейдите в раздел Общие функции.
Включите опцию Внутренний документооборот.

Чтобы пользователи могли управлять нормативными документами СКЗИ:

Откройте Мастер настройки.
Перейдите в раздел Функции системы → Журнал учета СКЗИ.
Включите опцию Вести журнал учета СКЗИ.
Откройте Консоль управления.
Перейдите в настройки политики в раздел Поведение → Разрешения пользователя → Действия с СКЗИ.
Включите опцию Просматривать.

Чтобы пользователи могли удалять документы:

Откройте Консоль управления.
Перейдите в настройки политики в раздел Поведение → Разрешения пользователя → Действия с документами.
Включите опцию Удалять.

Чтобы установить тип электронной подписи, который разрешено использовать для подписания документов:

Откройте раздел Конфигурация и перейдите в настройки политики использования устройств.
Перейдите в раздел Поведение → Разрешения пользователя → Действия с документами.
Выберите значение в выпадающем списке Использовать тип подписи.
Нажмите Сохранить.

Типы документов

Документы для получения сертификата подписи

Персональные данные – копии документов, удостоверяющих личность: паспорт гражданина РФ, СНИЛС, ИНН
Запрос на сертификат – подписанная копия заявления на создание сертификата ключа проверки электронной подписи
Сертификат – подписанная копия сведений о сертификате ключа проверки электронной подписи
Запрос на отзыв сертификата – подписанная копия заявления на прекращение действия сертификата ключа проверки электронной подписи
Пользовательский документ – другие виды документов, например, подписанный регламент удостоверяющего центра

Нормативные документы СКЗИ

Если в вашей организации ведется учет средств криптографической защиты информации (СКЗИ), поддерживается обмен документами для следующих объектов СКЗИ:

Дистрибутив
Лицензия
Документация
Ключевой документ
Ключевой носитель
Пользовательский
Обучающий курс

Требования для подписи документов

Наличие устройства с сертификатом подписи.
Сертификат подписи имеет любой статус, кроме Отозван, Истек, Ключ истек и Ошибка.
Поле Улучшенный ключ сертификата содержит значения «Защита электронной почты» (Secure Email, OID 1.3.6.1.5.5.7.3.4) и «Подписание кода» (codeSigning, OID 1.3.6.1.5.5.7.3.3) согласно требованиям к электронной подписи (RFC 5280).

Особенности подписи документов с помощью устройств Рутокен БИО

Если вы подписываете документ с помощью устройства Рутокен ЭЦП 3.0 3250 БИО (Рутокен БИО) и сертификат подписи защищен биометрией, в процессе подписания откроется окно биометрической аутентификации. Подключите сканер отпечатков пальцев к рабочей станции и пройдите биометрическую аутентификацию, чтобы подтвердить подпись документа.

Подробнее о работе с устройствами Рутокен БИО

Тип подписи и выбор сертификата

Список сертификатов, доступных для подписи документов, зависит от типа подписи, настроенного администратором в политике использования устройств.
Инструкция для администратора

CMS — для подписи подходят сертификаты из любого поддерживаемого УЦ, записанные на любые поддерживаемые устройства.
CAdES — для подписи подходит только сертификат КриптоПро УЦ 2.0, записанный на устройство с поддержкой ГОСТ-криптографии (Рутокен, JaCarta, ESMART).

Добавление документов

Документ, подписанный на бумаге

Чтобы добавить документ, подписанный на бумаге:

В разделе Ваши документы нажмите Добавить документ.
Выберите тип документа и загрузите файл.
(Опционально) Заполните поле Описание.
Нажмите Добавить.

Документ с электронной подписью

При добавлении документа вы можете подписать его электронной подписью.

Чтобы добавить и подписать документ:

В разделе Ваши документы нажмите Добавить документ.
Выберите тип документа и загрузите файл.
(Опционально) Заполните поле Описание.
Включите опцию Подписать документ.
Подключите устройство с сертификатом подписи к рабочей станции и выберите его в выпадающем списке Устройство.
В выпадающем списке Сертификат выберите подходящий сертификат подписи.
Если сертификат не отображается
Введите PIN-код пользователя.
Нажмите Добавить.

Подпись документов по шаблонам

Пользователи могут подписать документы, которые уже доступны в Indeed CM. Документы формируются по шаблонам, которые настраивает администратор в разделе Конфигурация → Шаблоны печати.

Подписанные документы автоматически появляются в списке Ваши документы.