Документы
В разделе Документы отображается список документов, загруженных в Indeed CM.
Предварительные настройки
Чтобы разрешить доступ к репозиторию документов:
- Откройте Мастер настройки, перейдите в раздел Общие функции и включите опцию Внутренний документооборот.
- Откройте Консоль управления, перейдите в раздел Конфигурация → Роли и назначьте привилегию Просмотр репозитория документов членам роли администратора или оператора.
Поиск документов
Чтобы найти документы, установите фильтры:
- Тип
- Имя файла
- Описание
- Пользователь
- Подпись – присутствует или отсутствует
- Оригинал документа – предоставлен или отсутствует
- Дата – за период или за все время
Например, если установить фильтры Тип → Сертификат и Оригинал документа → Отсутствует, можно найти всех пользователей, которые не загрузили оригиналы сертификатов в Indeed CM.
Экспорт результатов поиска
Результаты поиска можно выгрузить в файл XLSX. Нажмите 
и выберите формат XLSX.
Действия с документами
Документы можно скачать 
, удалить
и редактировать 
.
Если пользователь предоставил оригинал документа, вы можете зафиксировать получение оригинала в Indeed CM. Нажмите напротив нужного документа и включите опцию Оригинал получен.
Функция внутреннего электронного документооборота Indeed CM ЭДО позволяет пользователям и администраторам обмениваться документами для получения сертификата ключа проверки электронной подписи и нормативными документами СКЗИ.
Администраторы могут управлять документами в Консоли управления, а пользователи – в Сервисе самообслуживания.